2010年8月2日 星期一

企業的小圈圈 -- 飛利浦職涯秘辛 之七

政府團隊, 講求所謂的「班底」或者「親信」, 認為這樣做做事才會有「信任感」.教育界, 則以「校友」為重; 同校同系畢業的碩士, 考博士班時, 肯定有不少「竅門」, 讓校友優先錄取.; 相信大家都「心照不宣」吧. 不信, 我可以提出實例.


 


當然, 企業也不例外, 大多都有「小圈圈」,「小團體」 或者是「親信班底」.


說穿了, 無論是班底、親信、甚至是小圈圈, 無非都具有某種程度的「利己性」,對第三者而言, 就免不了有它的「排他性」; 除非是各種條件都相當傑出的「局外人」, 幾乎很難得到公平的待遇, 只能在該團體內「搖旗吶喊」,更不用說「打入主流」了.


 


如果這種利己性或排他性過於明顯, 且顯然極端, 就難以建立團隊凝固向心力.


對企業而言, 向心力就等於生產力; 員工既使對企業有少許不滿, 肯定就不會全力以赴的為公司盡心盡力. 如果有些主管或員工不幸置身於企業的「小圈圈」之外, 自己又沒有高人一等的特殊才能, 既使表現中上也比較難以出人頭地.


 


我曾任職的多國企業飛利浦公司,當然也不例外; 剛加入時, 除了荷蘭總公司的董事長還是飛利浦先生外, 企業內的副董事長、事業部的負責人等, 還有不少是他的親戚. 因此, 有一段時間董事會內部勾心鬥角的氣氛很濃, 連台灣的產品中心, 都可以嗅到「裙帶關係」及「家族企業」角力特有的煙硝味. 好在十年左右, 就交棒給非家族成員了.


 


台灣飛利浦的「高雄廠」約成立於1966; 主管當然多以成功大學校友為主幹, 而員工則「就地取材」; 「竹北廠」約成立於1971, 主管與員工也順理成章的多來自新竹與竹北. 成立於1976年的「中壢廠」, 除一級主管 85%是經歐洲總公司Expatrate 而來之外, 因接近台北, 所以大多其他主管及員工都來自台北與中壢. 當然也有部分主管是從飛利浦台北總公司及竹北廠調任過來的. 中壢廠成立時, 高雄廠已經成立了十年左右.


 


經過荷蘭總公司十多年的薰陶, 公司的外籍主管及地區負責人逐漸回國或轉調其他地區後, 也悄悄的進入「本土化」階段. 台北總公司、竹北廠、及中壢廠的各部門 高階主管的「接班」候選人, 不是「成大」校友,就是「高雄廠」的元老, 於是有不少主管已經意識到了自己的處境.


 


俗語說「胳臂寧不過大腿」;畢竟升遷發展的大權操之在公司. 在這種情形下:


  比較積極而不信邪的人, 就力求上進, 拼命的幹,  盡量設法打入主流


  個性情比較中和的人, 則隨遇而安; 管它甚麼小圈圈、班底、派系, 我行我素的去做事; 只要按時拿到薪水就好.  


  看著企業有派系就不順眼的人, 就不同了. 說他們認為, 自己的表現與發展沒有受到公平待遇. 因此, 在心理上產生一些負面影響.


 


其實, 員工個人對企業派系的既然感受程度因人而異, 企業負責人要盡量避免把「小圈圈」做得太明顯, 才不會傷到員工的心.


 


身為HR主管, 除了要深入了解經營者的想法外, 更要在徵聘制度上兼顧到「內舉不避親的原則.


 


對於企業內「小圈圈」看不順眼的員工, 則應該採取下列態度:


    坦然處之: 任何團體社會, 都免不了有小圈圈, 何必跟自己過不去.


   積極參與: 既然加入了這個團體, 乾脆以前途為重, 盡量闖出一片天, 說不定很有機會打入主流 既使是機會不多,為何不去嘗試. If you can not beat it, join it.


   ✽ 堅忍等待: 雖然你的人個特質不適合這個環境, 如果你在公司年資已久, 又在工作表現上也算得上「無懈可擊」,就只好忍耐下去, 看是否能等到機會, 或者直做退休. 當然, 如果企業倫理不容忍你, 會隨時給你「欲加之罪」了. 這樣, 只有儘早採取下面的行動了.


   ✽ 擇機他去: 如果你對企業小圈圈的做法實在看不過去, 也無心打入主流, 那就只好找機會另求發展了.


2010年7月8日 星期四

成功的背後 -- 飛利浦職涯秘辛 之六

企業的人資部門, 是個「吃力不討好」的單位..


正因為如此,| 我總是抱持著「與人為善, 堅持原則」的想法. 可是, 既使是「日行一善」,碰到堅持原則時不免就會「招怨」而不自知.


 


記得有個部門需要招聘「主任」一名, 必備的條件是 (大致舉例)


    大學畢業


       五年以上技術及管理相關經驗


           


經與部門主管討論, 不必登報, 也不必去就業輔導中心, 看是否在其他的應徵者中挑出適當人選. 對人資部門而言, 既可以省掉廣告費, 又可守株待兔, 何樂而不為?


 


由於公司在工業區的形象還不錯, 每次刊登廣告找人, 都會有很多適合的候選人;既使不刊登廣告, 毛遂自薦者多的是. 尤其是作業員, 如果需要補充十人, 由領班與同仁推薦的可能達到二十個人. 因此, 徵聘工作相當順利.


 


然而這位主任缺, 半個月來所收到的履歷表中, 合格者實在有限, 不是學歷不足就是經驗太淺. 


 


奇怪的是, 有一位應徵者, 幾乎每周都寄送一份履歷表到人事部門, 而且還應徵我們所需要的「主任」職缺; 他只有專科程度, 不但經歷的相關度不高, 甚至從未擔任過副主任, 只擔任過主任的特別助理, 年齡也較公司內同職等職稱的平均數偏高很多. 因此人資部門收到後每次都只好「存檔」,帶有適當機會時再交由相關部門面試.


 


公司「人事手冊」中的「徵聘流程」是: 第一步, 先收集應徵者; 第二, 人資根據部門職缺在「工作說明書」所訂的條件初選; 第三, 把初選合格者按照符合程度的優先順序列表送求才部門, 不合格者存檔; 第四, 相關部門如發現有適合對象, 便挑選三至五位, 並告知人資部門擇期面試, 若無適當人選, 就告知人資部門再等幾天, 或者再刊登廣告. 


 


一個月過去了, 仍然沒有適合的主任候選人.


「怎麼還沒有應徵者呀?」部門主管有點著急.


「有倒是有, 但是條件卻相差很遠.」我說.


「不管是阿貓阿狗, 都拿來給我看看好嗎?」他半開玩笑的說.


「當然可以啦!」我仍抱持與人為善的態度答應了, 並且送去了好幾張履歷表 - 雖然不需要讓他浪費時間.


 


「雖然條件都不夠, 但”沒魚蝦也好”啦.」兩天之後, 該主管高興的說:「就請這位過來面談一下吧.


「這位應徵者, 並不符合你”人員申請單”上的要求條件呀!」我好奇的問.


「反正沒有更適當的人, 約他來談談無妨.」我又放水了; 同時感到更奇怪.


 


面試過後, 該部門主管說:「就錄取這一位吧.


我拿過履歷表一看, 他要錄取的人, 剛好就是每周都寄送履歷表而且條件不符的那一位,


「這一位跟你”人員申請單”上的職等職稱及經歷等要求都不符呀!」我趕緊提醒他說.


「我可不以更改申請單的內容, 把職等職稱降低?」看來, 他真的想用這個人.


「改當然可以改啦; 不過需要再拿給總經理批示, 畢竟當初是總經理核准的.」我又補充說:「可是在今年的人員編製預算裡, 似乎沒有這個低一等的職缺哟.


「那你就別管啦.」他有點不耐煩的說: 「我自然會跟總經理去爭取.


 


當天下午, 剛好總經理找我討論員工福利事項, 我順便把我對那位「主任」職缺的過程與顧慮, 順便跟總經提出報告.


「你認為那個人是否可以用呢?」總經理認真的問我, 有點徵詢的意味.


「用, 倒是可以用.」我只好實話實說:「不過,從技術、能力、及經驗來說,他可以是個很有經驗的資深技術員, 卻不適合主任職位. 尤其缺乏的是, 未來的發展潛能.


 


總經理只是點點頭, 就又進入了另外的話題.


 


「這個人我不用了.第二天, 該部門主管面色鐵青的到了人事部, 把他很想錄用的人那張履歷表往我桌上一丟:「總經理說了, 他不同意修改已經核准過的


申請單.


 


「咱們走著瞧.說完, 轉頭就走了.


 


自從那件事情之後, 我們平時相處形同陌路, 而且人資部遭遇到他部門的問題也特別多.


 


事隔很久, 才從他部門副理口中得知, 那位應徵者, 是他的親戚; 那位親戚已經在另一家公司辦妥辭職, 準備來投靠他的. 究竟是他受到親戚的壓力, 還是想建立自己的地盤, 就不得而知了.


 


至今, 我還一直在想: 「如果當時知道他們的關係, 我就不會主動跟總經理提了; 說不定還去找那位主管, 聽聽他對於用那個人的構想.


 


可是, 不只是當時跟本不知道, 事後也覺得: 「他又為什麼一開始就把原委說清楚呢?



 


想到這裡才覺得,「要做好人資角色真的好累; 表面上我是為公司盡責, 我成功了. 但是成功的背後……」


2010年6月28日 星期一

好體貼的老公!



一位在工作上認識的朋友, 預定要讓了女兒出國遊學一年.


先生因職務較高工作又忙而無法陪同. 太太因為捨不得十六七歲的女兒單獨遠渡重洋, 所以只好放棄了工作, 陪著女兒出國了.


 


出國一年屆滿, 太太帶了女兒學成歸國; 先生除親自到機場接機外, 見面後更是親切有加.


 


「一年以來家裡面都好嗎?」在回家的路上,太太關心的問.


「都很好,你就盡量放心吧!」先生肯定的說.


 


等車開到家中的樓下,  太太抬頭看了看已經離開一年的家, 同時也看到了陽台曬衣架上, 掛滿了她的衣服, 內心感到既溫馨又高興.


 


「先生知道我要回來, 連我的衣服都洗好了!」內心的喜悅, 溢於言表.


 


等回到家中一切準備就緒後.她就到陽台去拿要換洗的衣服.


「啊呀!」她突然驚叫一聲.


 


原來掛在曬衣架上的哪些衣服, 是她出國時忘記拿下來的, 臨上飛機前,還曾叮嚀先生,回家時要幫她收回來.


 


結果……….


 


這也是一輩子的夫妻;他們都很恩愛. 


 


夫妻之間,總會有一個人甚麼都管,管得很開心,而且管得無微不至;另一個人,則可以只管某些事情,其他事情可以什麼都不管,而且還相處的水乳交融.. 


 


  -只要負責承擔的那個人沒有怨言,就會平安無事的度此一生……這不是很好嗎!


  -同樣,在職場上也是如此,只要雙方都多一些寬厚、通融、與諒解,就什麼問題都不會發生.


2010年6月23日 星期三

「老闆"絕對"不會錯」 -- 飛利浦職涯秘辛 之五

最近十來年, 做職涯諮商時發現, 幾乎百分之八十的員工都抱怨自已的老闆.


 


無論怎麼說, 都是老闆不對; 事實上, 也許他們說得有理, 也許未必全然如此. 我想, 一方面是「認知」上的不同, 另方面可能是看事情的「角度」不同吧.


 


惟一的結論就是: 只要是彼此有爭議, 都有責任;雖然無須「各打四十大板」, 但都應該「自我檢討.


 


不過根據我擔任主管多年的經驗, 我卻認為, 針對「不滿」與「抱怨」的事實, 主管要求部屬檢討的情形居多, 主管自己檢討的卻很少.


 


既然如此, 身為部屬的人只好把多年前流行的「兩個規則」當做座右銘了:


     規則一:老闆總是對的(Rule #1:The boss is always right)


     規則二:若老闆錯了, 就回到規則一(Rule #2: If the boss is wrong, refer to Rule #1.)


 


對於二十一世紀的年輕人而言, 也許這兩個老掉牙的 Rules 根本不再適用. 可是如果我們檢視一下現在經營環境下的部屬與員工相處之道, 這兩條仍有它的參考價值,  因為這使我想到了多年前的「親身經驗」;雖不能算是「傷痛」,卻是相當深刻的「教訓」.


 


記得我剛到飛利浦中壢廠的第二年,對公司的某些「特性」還沒摸清楚.   飛利浦公司最大的特質就是它的矩陣式組織的運作模式.


 


所謂矩陣式組織, 就是你有兩個(甚至以上)老闆, 而且還都要讓他們滿意.


 


我不知道它的嚴重性, 認為只要符合「行政主管(Administrative/operating boss)的任務要求, 「功能性主管(functional boss)」就不會有大問題,


 


我錯了, 而且是在不知不覺中犯了「冒犯上司」的大錯.因為我在第一次年度調薪時發現, 我到職時的底薪相對之下低了很多.


 


按照常理, 只能怪自己當時對「希望待遇」表示「按照公司規定」, 而沒盡力爭取. 尤其, 還沒進到公司, 對公司的職等與薪等完全不了解, 也無從要求起.


 


當我發現薪資偏低很多時, 就在廠長面前提出了我的意見. 結果, 雖然在爾後的一年內曾經特別加薪三次, 但是就這樣, 得罪了我「功能上的」頂頭上司 -  飛利浦總公司的人事處長. 在爾後的十幾年中, 除碰了不少軟釘子之外, 在某些問題的關鍵時刻, 還遭遇到「冷漠、冷落、甚至冷箭.


 


還好, 我沒有「沒有中途陣亡」; 這應該算是他(或者是公司)對我的寬容與仁慈吧. 

 


 

「你沒問過我啊!」這是當我有問題請教時, 所得到的答案.


「我不知道哇; 好像別的廠沒有這種問題呀!這是另一種答案.


 


這種「冷」,絕對不像「冷笑話」那種冷, 而是像被「打入冷宮」那種冷. 其他的感受, 就只能用「如人飲水」來形容了. 然而在表面上, 他的笑容、他的客套、他的穩健, 連我自己都看不出來, 直到有一次無意間聽到了他跟別人講的這句話:


「跟我過不去的人, 我會給他好看;到時候, 把他們的骨頭都嚼爛.


 


由於他的修養很好, 做事也相當圓融; 無論碰到誰對他「吹鬍子瞪眼」他都能笑容以對; 如果「行政主管」給我的考績是A, 他很可能不會表示反對意見. 同樣, 假使行政主管想把我調職,他就會順手推舟.


 


還好,從第三年起, 我就開始學乖了.


人與人之間在工作上相處的感情與感受, 如果不表達出來, 真的很難臆測.


 


上面的這些經驗, 是逐漸從全台灣飛利浦五個工廠人資主管每月例會的點點滴滴中親自聽到的、直接體會到的、領悟到的.


 


現在想起來雖然仍有餘悸,不過早已經坦然多了. 因為, 畢竟最初還是自己犯了錯; 也因此更體認到那兩的Rule 的真髓.


 


簡單的說, 「冒犯你的上司, 肯定讓你吃不完兜著走!


 


站在人資專業的角度看, 前面所說的「認知不同」,就等於彼此沒有默契, 也等於上司沒找到「知心而得力的部屬」, 員工找工作時沒碰到「伯樂」.


 


關於看事情的「角度不同」, 等於彼此的價值觀「南轅北輒」, 對工作上所站的立場當然也就「各異其趣」了.


2010年6月16日 星期三

很值得看的一篇網路文章 - 論富士康加薪120%事件

論富士康加薪120%事件  -- 江偉君----摘自網路


 ("你玩我, 我讓你死" : 郭台銘果然是老狐狸)


昨天跟一位在富士康工作的朋友聊iPhone 4G ...聊著聊著就聊到富士康事件... 也蘋果...敗也蘋果...

蘋果電腦這家原本是早期個人電腦的巨人, 因為策略一時失誤以及比爾蓋茲, Intel的崛起, 從此一厥不振將近20...這期間蘋果遭受IT產業界的欺凌, 嚐遍無盡的苦果...

連創始人賈伯斯也被迫悄然離 ...但就在iPod的出現讓原本可能消失在IT產業的蘋果燃起一線生機...iPhone的出現更讓蘋果改變IT產業的生態一舉再次榮登霸主的寶 ...

老霸主HP因為他將要裁員9000...Nokia因為他營收短少一半...Intel因為他輝煌的時代也即將告一段落...

果再次奪霸幕後最大的推手不是別人就是郭董的鴻海, 富士康以及數十萬的大陸廉價勞工...這次富士康東筦龍華廠12連跳事件的第一跳就是iPhone 4G 原型機遺失所引起...工程師家屬取得優渥的撫恤金後 (約台幣120), 後續接連11跳都跟優渥撫恤金脫離不了關係 (死者生前遺書敘述)...

中共中央見機不可失便見縫插針, 派員潛伏富士康28...中央電視台罕見專題報導富士康跳樓事件, 中港媒體大肆報導醜化郭董及富士康壓榨勞工...此事件引發大陸民眾一片譁然, 人人爭相討論什麼時候或是誰將是下一位犧牲者?

而中共中 央派員300名進駐龍華廠看守...此時郭董承受來自全中國13億人民及中共中央無窮無盡的壓力...他老兄原本六神無主似的在龍華廠不停的鞠躬道 ...

第一段解決方法富士康員工全員加薪33%而蘋果總裁賈伯斯也背書願意提撥3%MSRP(市場成交價)贊助郭董, 此時民怒已稍微平息, 中央電視台專題報導稱頌郭董"以薪換心"原本已經達成中共中央全面提升中國勞工基本薪資的目的, 此時廣州本田因薪資也鬧罷工事件 (原來在大陸也可以罷工, !! 怎麼從來也沒聽過在台灣有人敢因為薪資鬧罷工), 而本田也以加薪 22%解決...

第二段郭董不知哪根筋不對, 自己自動再加薪富士康員工工資到66%...此時全中國勞工已經按耐不住了...

第三段郭董不愧是 狐與虎的化身直接一次到位加薪富士康員工工資到120%, 這下球踢回給中共中央並確定引爆全中國工潮...

我來分析為什麼郭董連利潤都 不要, 也要玩死中國勞動市場.

第一, 不滿中共中央的連環計:
中共中央見富士康12連跳, 不僅不封鎖消息中央台還見縫插針專題報導...中共中央想醜化郭董跟富士康用低工資壓榨中國勞工的形象以達成要企業調整基本工資以及強迫企業西進為目的, 但中共中央找錯對象了...

瘋瘋的郭董知道中共中央的目的, 他的智囊團獻給郭董一個連中共中央都意想不到的事, 那就是無限制的加薪...這個結果郭董將球踢回給中共中央, 這下事情大條了...

一次加薪120% (原本900RMB加到2000RMB), 小弟自從踏入社會後從來也沒聽過有人加薪是以倍數計算, 這後果是怎樣大大們應該可想而知, 那就是: 引發中國勞資雙方對立的大工潮...

平平都是做12小時苦工, 哪家工廠沒達到富士康的加薪水準, 任誰也會心理不平衡...工人因薪資向心力不穩, 很容易引發意想不到的事件發生...最可怕就是勞方非理性反噬資方, 或是全國性大罷工, 大工潮...

如果鬧到這個局面那不只是64天安門學潮事件那麼簡單了...待看後續精采劇情發展...

第二, 一刀砍死所有競爭對手一 次到位:
IT
相關業界的大大們都知道, 鴻海富士康做的產品是包山包海什麼都做...逼不得已才會外購零件...他的製造成本已經是業界最低了 (毛利最高) 其他競爭對手如廣達, 華碩 (合碩), 仁寶, 緯創, 英業達, 金寶 (泰金寶), 台達電, Flextronics, 精英...根本無法與他競爭, 而且富士康工程師的素質是最高, 工廠福利最好...

這次郭董員工加薪120%等於要這些競爭對手的命, 也等於要外購零件供應廠商的命 (cost down)...現在製造一台成品毛利3%~5%不等, 且原廠還每月或是每季要求 cost down...有的案子根本就是無償做義務...要這些競爭對手向郭董看齊根本不可能, 後果人為財死, 鳥為食亡, 西瓜偎大邊...這些競爭對手在一, 兩年內消失殆盡 (沒工人誰做啊?)...

第三, 集結力量反擊原廠:
原廠OEM (如蘋果, HP) 對這些代工廠就像吸血鬼一樣...一台iPhone 3G S 16G MSRP300美金, 代工廠毛利3%=9美金=300台幣, 你覺得很少是嗎? iPhone一年賣一億隻算是最好的代工案也只有鴻海能做 (其實手機量那麼大毛利應該不到3%), 其他如PC, NB出貨量少毛利更低...OEM知道你這家代工廠 cost down 能力太差就轉單給別家做, OEM最怕就是代工廠商一家家減少(沒辦法大勢所趨), 他的談判籌碼就越來越少...


郭董就是要利用加薪工資120%搞死其他競爭對手...壯大自己的實力, 進而與OEM爭取更高的代工毛利, 或是自創品牌與OEM直接競爭 (FOXCONN iPhone 4G )...你說那OEM不會自己設廠自己做? 那更慘, OEM設廠自己做不會比鴻海做成本更低...這些老美精算的狠...

第四, 惡搞郭董, 自食惡果, 玉石俱焚:
共中央為提高基本工資及大西進兩大國策, 瞄準富士康跳樓事件開第一槍...

但郭董抓狂一次最低工資加到120%=900RMB加到2000RMB加上供吃住費用, 再加上保險費, 加班費, 獎金=一個富士康基本員工每月成本約4000RMB=20000台幣, 這不跟台灣的基本工資差不多...

哪個外商到大陸設廠受得了?? 郭董這樣加薪不就等於讓大陸廉價勞工的優勢消失殆盡?? 平平是20000台幣的工資為什麼要在大陸設廠, 在台灣設廠不是更好? 搞不好還免稅, 政府還有優惠, 還可以掛牌上市上櫃 (吃乾抹淨)...

所以中共中央的原意是不錯但是對象找錯人了...
郭董這招挑戰中共, 挑戰OEM之玉石俱焚之計, 不愧為"FOX"CONN, 郭董你有guts我崇拜你, 敬仰你, 你比王永慶, 李嘉誠, 巴菲特, 比爾蓋茲, 賈伯斯...之流偉大幾百倍, 你是世界經營之神...

董點燃這一把足以焚毀中國世界工廠之火...
待看中共中央與數以百萬計的外資廠商怎麼滅這把熊熊烈火...