2009年4月4日 星期六

矩陣組織中的生存藝術

很多有規模的國際化企業,在組織設計上,常採行「矩陣式組織」,優點就是資源運用的靈活度;缺點就是:你可能有兩三個可以對你發號施令的老闆。


 


在矩陣組織的運作之下的兩種現象就是: 不同部門不同專業成員組成的專案小組活動、及不同區域或不同事業部門中但功能卻相同專業人員的運作;因為不同的老闆,都把自己部門的績效成果,列為第一優先,有時就會忽略了成員的考績結果的高低、調薪的多寡、以及晉升調職的快慢。


 


矩陣式組織成員除了必須要具備本身的專業知識技能之外,相當需要具備「人際技巧」中的「成熟度」及「溝通技巧」兩方面技能。因為,你很難讓矩陣組織中不同層級、專業各異的每個老闆,都對你的表現滿意;如何取得平衡,或最適化(Optimum)的結果(未必是最佳化), 才是上策.


 


如果本身對這兩種技能具備的程度不高,進入公司時又沒得到訓練,不是被撞得「頭破血流」就是無法忍受而「掛冠求去」。


 


對我自己而言,由於初次任職於大型的多國企業、個性過于直爽、又不信邪,便在公司撞撞跌跌的十多年來,剛好屬於「頭破血流」型。


 


進入公司前,由於想急著換工作,更不了解大型企業的等級與薪資制度,所以當時的心情是,只要能被錄取,就算萬幸。這時,就看面試者要給你多少了。


 


到職後約一年,我發現自己的薪資要比廠內同一個等級的主管要低很多。於是直接向廠長提出自己的觀察及意見。


 


幾個月後,果然得到了加薪;這種加薪,當然也是經由廠長與「功能主管」商討後決定的


 


很久以後才知道,因為在向廠長提出前,沒有事先向「功能主管」報告,而冒犯了功能性的「頂頭上司」,以至爾後的一些年來,在職務上也吃了不少「悶虧


 


這只能怪自己,應該算是一時逞「口舌之快」的結果;也是自己在「成熟度」及「溝通技巧」的缺乏,以致…………


 


在買東西時的討價還價, 我一向認為 「買的不如賣的精


在職場上,我更體驗到「胳膊擰不過大腿」的滋味。


 


直到退休,離開公司以後,才更體認到在「矩陣組織」中的生存之道;這是否仍適用於Never too late這句話呢?


8 則留言:

  1. 不懂那專業名詞   但我知道現在大多以責任制運作    每個部門各司其職  
    工作進度再開會研討做專業報告   但會無好會   通常淪於諂媚與敷衍之會報
    我個人覺得主管本來就該清楚該部門工作進度   只要由主管回報公司就可
    不必然每個工程師都得工作疲累後又要應付開會
    [版主回覆04/06/2009 13:02:47]你說得很對, 也都是事實, 更是一般企業的常態與病態.
    可是對於多國性大企業而言, 有時為了要開發某項新產品而成立產品設計專案小組,  這時, 電子工程部門的某高級電子工程師, 可能會被遴選為專案小組的成員, 臨時調派到開發部門, 為時一年. 這一年的工作是在開發部, 但是編制卻仍在電子工程部. 由於工程師一年都沒在部門內工作, 雖然是全公司的專案, 但是有些比較自私的部門主管, 很可能給該工程師打的考績, 沒有在部門內工作者高. 這時, 不但會影響到工程師的情緒, 有時還會因"企業內的政治問題", 使兩個部門主管, 彼此為了專案成員的考績結果, 而鬧得不愉快.
    如果部門主管及成員對矩陣組織這種作業方式沒有共識, 這就是矩陣組織可能發生的缺點或問題.

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  2. Dear Sir,
    Sir所言的矩陣組織,不知是多久之前的組織模式,但現在仍為許多公司所採用。SIR所言的溝通技巧確實十分重要,但也因為許多非有直接"利害關係"的直屬老闆,再加上或許有360評量的評量功能,每個老闆都不能得罪。要如何經營好這種Dot Line關係,又能將直屬主管當成上賓,確實人際溝通技巧已成職場不可或缺的一項職能。我常想,做事容易做人難,在職場如果只要做事就好便簡單多了,偏偏事情脫不了做事的人。這也是每進一階的痛苦阿!!
    [版主回覆04/06/2009 13:46:47]你說的真是"一針見血".
    無論你的做事能力多強, 人際關係多好, 都還要看 Dot line 老闆與直屬老闆哪個講話聲音大, 以及他們之間的和諧關係與默契程度.
    當然, 有時也靠運氣啦

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  3. 見解精闢, 果然是管人事的!
     
    [版主回覆04/06/2009 13:38:23]個人心得而已; 也算是"後悔藥" 吧.
    在人資界打滾, 已經成了 Rolling stone. 只好把可以回味的往事, 跟大家分享

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  4. 有人的地方就有是非   有權與利的地方就會有爭執  勾心鬥角在所難免   新筍出頭舊竹就會被砍除   那是人的自保心理
    我2哥曾待過多家大廠   當過多次高階主管   但我不知他是否鴕鳥心態   總每每聽其公司內鬥   不久他就辭職了
    當小弟的我總希望步入中年的他穩定工作   但我不明白狀況   也許專注於產品設計開發的他   厭倦和別人爭奪吧!
    [版主回覆04/06/2009 13:35:12]事實上, 在大型企業內工作, 最重要的還是"人際技巧" 的發揮, 以及個性上的 "成熟度".
    所謂"勾心鬥角", 在職場上正面的說法, 應該是"鬥智不鬥力", "鬥技不鬥氣" 才能生存下去.
    如果不想"爭奪", 也許"寬容與接納", 會比"掛冠求去" 要好些. 這是我的淺見.

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  5. 你說得很對!  我很肯定我哥能力   他是南部面板相關廠家挖腳對像  而且他的徒子徒孫一堆 但因是我哥我知道他個性  從小就被人稱(黑亨)台語
    本性難移   我們兄弟個性完全不同   也許借由前陣子他的董事長硬拉他去學氣功接觸人群  看會不會豁達一些
    [版主回覆04/06/2009 13:59:34]我很同意你的話, "本性難移", 確實有幾分道理, 但是也確實可以在後天略有調適.
    我也是因為有某種程度的本性難移, 才會碰得滿頭包.
    說不定我的家人認識你老哥呢. 希望他練氣功有大幫助; 據說, 練太極拳也有用呢

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  6. "
    很多有規模的國際化企業,在組織設計上,常採行「矩陣式組織」,優點就是資源運用的靈活度;缺點就是:你可能有兩三個可以對你發號施令的老闆。"
     
    看到這一番話真的很感佩您的職場生涯的環境.
    相對我就嫩了許多, 謝謝 您的分享.
    [版主回覆04/08/2009 03:39:32]你還年輕, 等你到了我的年齡, 肯定會有更深入的體驗.
    不要忘了, 年輕就是本錢呢!

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  7. 石老師,
    這又是一篇令人心有戚戚焉的文章,
    喜歡您說的"鬥智不鬥力", "鬥技不鬥氣" ,
    也許這才是職場生存的王道,
    我還要多多學習!
    Smile
    [版主回覆04/09/2009 10:36:04]你好厲害, 我跟別人的悄悄話, 都被你聽到了.
    其實, 我也是"是後匆明"罷了.
    多謝你來看我; 學校快開學了吧!

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  8. 石老師,
    您的悄悄話,對我來說,可是智慧的話語呢!
    學校開學?您是指博士班嗎?我還沒考試呢!
    五月筆試,目前我正在準備報名的資料,
    我發現光是準備資料就不是件容易的事,
    真佩服您之前兩度應試的精神與毅力.
    Smile
    [版主回覆04/10/2009 12:14:27]哪些話, 也都是我臨時"有感而發", 或者是"興之所之"罷了
    我以為你已經考上了, 準備開學呢; 加油吧.
    有問題, 就相互討論. 我的過去, 已經是"夢"了.

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